什么是企业邮箱邮件归档

什么是企业邮箱邮件归档？ 

邮件归档的产生 

电子邮件作为企业内部间和企业与外界的文字沟通的最重要工具，邮件内容中承载着重要的沟通依据、商业合作和技术资料等信息，目前大多数企事业单位还不重视企业邮件的归档管理，但存储在用户邮箱中的越来越多的重要邮件，极有可能随时发生丢失的风险，影响工作的进行，还会因为监管的疏漏而造成信息的外泄，这是企业信息化进程中的漏洞。 

拓波软件针对企业对邮件的安全存档和快捷检索的需求而开发的TurboArchive邮件归档系统，已经作为标准模块集成在TurboMail邮件系统中，自动实时对企业所有来往邮件做归档保存，符合监管的要求，同时还提供高速的监控审计和邮件检索等服务，让企业管理者和邮箱用户都可以充分得到邮件归档的益处。 

为什么要做邮件归档 

1，审计的需要 

发生在2001年的美国安然财务丑闻事件尽管已经过去了15年，但仍然让人记忆犹新，这个事件直接促使美国颁布“塞班斯法案”，对上市公司的邮件的存档做出了严格的要求，要求企业保全电子邮件数字资产、快速检索、法律证据搜寻等，做好事后审核规划。 

2，重要邮件的留存 

对于企业内部管理，电子邮件的归档保存也是不可轻视的工作，电子邮件已经大规模替代了传统的信函和传真文件，企业邮箱中的附件功能也让电子邮件承载者企业的核心合同、财务报表、技术文档等核心文件。邮件归档系统可以有效归档保存和安全备份企业邮件，并且其可以成为法律证据来源，因此具有监管邮件依法依规收发的作用。 

3，企业知识库的重要组成 

企业邮件中包含着的企业内部工作往来沟通、企业与外部的商务沟通和业务往来的商业智慧内容，是企业知识库的重要组成部分，TurboGate邮件归档系统的全文搜索功能，可以对邮件标题、收发人、时间、邮件正文的关键字搜索，还可以对邮件中的附件做挖掘，从而获取到存储在邮件内容中的商业智慧或者技术资料。 

TurboArchive邮件归档系统的功能介绍 

遵从Sarbanes-Oxley法案，美国证监会SEC及其他的相关规定，满足法律上对电子文档的访问、保存以及诉讼证据搜索的要求。 
支持管理员授权特定用户快速搜索并查看归档邮件的权限，支持为普通邮箱用户开通查看自己的归档邮件的权限。 
可以即时恢复被误删的邮件或者丢失的邮件，可以恢复历史老邮件。 
支持模糊搜索。 
支持智能搜索，可以通过发件账号、收件账号、主题、发件人、收件人、内容、附件名、日期、归档类型等子条件，快速全文搜索到自己所需的目标邮件。 
同步备份归档邮件，相同一文件只归档一份，可达到75%的压缩比例，节约存储空间。 
目前，TurboArchive邮件归档系统已经作为标准模块集成在TurboMail邮件服务器中，也可以单独部署以支持对其他企业邮件系统(Exchange,Lotus Domino)进行归档管理。
联系我的时候请说是在搜即讯信息网上看到的，谢谢。