防止企业邮箱账号被冒用的方法

防止企业邮箱账号被冒用的方法 

一，强化密码安全，防止邮箱被盗登陆。 

很多用户对自己邮箱密码设置都过于简单，安全意识薄弱，例如使用自己或者家人的生日，使用某些纪念日或者常用电话号码等等，这类密码安全度极低；有些用户懒于记忆密码，长年累月都使用同一个密码，安全意识薄弱。一旦用户密码被破解，用户邮箱极易被利用发垃圾邮件，影响邮件系统的正常运行，甚至泄露公司机密。 

TurboMail邮件服务器针对用户安全意识方面，增加了邮箱密码安全控制，为用户邮箱加多几把锁，提高用户对密码安全的重视。在邮件系统中，通过对密码长度的限制，定期修改密码，校验密码复杂度等措施，紧紧的把守住密码安全这道企业门户。 

操作设置 

系统管理员登录后台管理→系统设置→安全设置 


系统管理员通过启用密码安全控制，可以强制用户在第一次登陆系统时修改密码，防止被别人侵入账号，并设置密码更改周期，一旦用户在所设周期内没有修改密码，账号将被锁定，用户需要找管理员申请解除账号。通过这些措施，可以极大的提高用户密码安全意识。 

管理员启用密码复杂度检查后，对于不符合要求的用户密码，系统可以自动进行校验，并显示检查结果。 

系统管理员登录后台管理→系统检查 


1. 密码复杂度检查 


密码复杂度校验主要是检查密码是否包含用户名，密码是否全是数字或者字母，密码长度是否少于8位，这类密码安全度都很低。通过检查结果，系统可以针对密码安全，提醒用户修改成复杂度高的密码，加强用户的密码安全意识。 

2. 账号完整性检查 


账户完整性检查主要是检查用户目录内的文件是否完整。 

二，TurboMail邮件服务器自动防止邮箱SMTP服务被盗用 

互联网上垃圾邮件发送者的猖狂，用户安全意识的薄弱，导致部分邮件服务器或者用户账号被或者病毒侵入，利用来发送垃圾邮件。一旦账户被盗号，不仅浪费企业网络资源，而且大量的垃圾邮件会造成通讯障碍，甚至整个邮件通讯系统都可能崩溃，给系统管理员带来极大的工作负担，浪费人力、物力。针对这一点，TurboMail安全保密邮件系统会自动扫描用户发邮件状况，在检测到用户有可能频繁发送垃圾邮件时，能自动锁定账号，及时堵截垃圾邮件的发送，保证其他用户邮件的正常收发。 

系统设置 

系统管理员post*登录后台管理→系统设置→SMTP服务 


系统管理员可以根据自己企业的实际情况，通过检测用户定期发送邮件的频率和邮件大小的情况，来判定用户账号是否已被利用来发送垃圾邮件。一旦判定用户已被利用发送大量垃圾邮件，该用户账号将被锁定。该用户需要向管理员申请并修改邮箱密码。 

无论系统采用如何先进的防盗号技术，最重要的还是要加强用户的安全意识，从根本上杜绝此现象，例如采用复杂度高的密码，避免使用包含用户名或者纪念日之类的数字作为密码，定期修改邮箱密码等等措施。
联系我的时候请说是在搜即讯信息网上看到的，谢谢。